Od 1 lipca 2024 r. podatnicy VAT w celu udokumentowania sprzedaży będą wystawiać faktury ustrukturyzowane przy użyciu KSeF czyli Krajowego Systemu e-Faktur. System będzie dotyczył tylko czynnych podatników VAT, więc trzeba będzie identyfikować klientów przed wystawieniem faktury, bo od tego będzie zależało czy mamy obowiązek wystawić fakturę ustrukturyzowaną. Faktury dla nieczynnych podatników będziemy wystawiać i dostarczać w tradycyjny, ustalony z klientem sposób.
Faktury wystawione w KSeF w momencie dostarczenia do systemu będą miały nadaną datę i indywidualny numer i z tymi danymi zostaną dostarczone na konto naszego kontrahenta w KSeF. Klient po odebraniu faktury, będzie mógł nam za nią zapłacić, posługując się wieloczłonowym numerem nadanym przez system. Na pierwszy rzut oka proste, ale z praktycznego punktu widzenia rodzi wiele wątpliwości, a przecież za niedopełnienie obowiązków ustawa przewiduje możliwość nałożenia kary pieniężnej. Kiedy spotkają nas ewentualne sankcje ? Kiedy mimo obowiązku nie wystawimy faktury przy użyciu KSeF, wystawimy faktury niezgodnie z udostępnionym wzorem w okresie trwania awarii, niedostępności KSeF, lub jeśli z przyczyn leżących po naszej stronie, nie prześlemy w wymaganym terminie faktur do KSeF.
Naczelnik Urzędu Skarbowego będzie miał możliwością nałożenia na podatnika kary pieniężnej wynoszącej: do 100% wysokości kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF, lub do 18,7% wysokości kwoty należności ogółem wykazanej na fakturze wystawionej poza KSeF – w przypadku faktury bez wykazanego podatku.
Podatnik po doręczeniu decyzji o nałożeniu kary, będzie miał 14 dni na zapłacenie kary na wskazany numer konta.