O konieczności wyłączenia z kosztów podatkowych transakcji w której stroną jest inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15.000 zł lub równowartość tej kwoty, m.in. została dokonana bez pośrednictwa rachunku płatniczego, wiemy.
Po wejściu w życie tych uregulowań, jednorazowość transakcji w przypadku usług najmu dokonywanego między dwoma przedsiębiorcami, interpretowano pod kontem długości zawartej umowy. Często jednak zapominano o tym, że oprócz długości umowy, należy również wziąć pod uwagę długość zawartego w umowie wypowiedzenia.
Aby ustalić “wartość transakcji” i obowiązek zapłaty za pośrednictwem rachunku płatniczego, należy wziąć pod uwagę trzy zmienne: wysokości wynagrodzenia, przyjęty okres rozliczeniowy oraz długość okresu wypowiedzenia. Gdy suma wynagrodzeń pewnych, które przedsiębiorca będzie musiał zapłacić, zanim upłynie okres wypowiedzenia, przekroczy limit 15.000 zł, od pierwszej płatności powinny być one rozliczane bezgotówkowo.
I tak dla przykładu:
- Umowa zawarta na rok czyli dwanaście miesięcy, z miesięczną opłatą za najem w wysokości 3 500,00 daje nam wartość transakcji w wysokości 42 000,00 zł, czyli opłaty te powinny być rozliczane bezgotówkowo.
- Umowa zawarta bezterminowo z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, miesięczna opłata za najem 5 500,00, to wartość transakcji ustalamy w wysokości 16 500,00, ponieważ gdyby najemca złożył wypowiedzenie zaraz po jej podpisaniu, to byłby zobowiązany do zapłaty trzech czynszów. Limit płatności gotówkowych został, więc przekroczony i żadna z płatności nie może zostać dokonana gotówką.